Adcyma vs att göra det manuellt i Entra ID
Microsoft Entra ID ger dig byggstenarna. Men när ditt företag växer fallerar manuella processer - onboarding blir inkonsekvent, offboarding har luckor och efterlevnadsevidens ligger i kalkylblad. Här är når de inbyggda verktygen inte längre räcker, och vad som kommer härnäst.
Starta gratis provperiod - driftsätts ovanpå din befintliga Entra ID och ADDet här handlar inte om att byta ut Entra ID
Adcyma ersatter inte Entra ID. Det ansluter till din befintliga tenant och läggar till ett styrningslager ovanpå - den hanteringskonsol som Entra ID:s inbyggda verktyg borde vara men inte är.
Om du har farre än 50 användare med enkla åtkomstbehov och ingen efterlevnadspress är inbyggda Entra ID genuint tillräckligt. Fortsatt göra som du gör.
Om du har 50+ användare och börjar känna sprickorna - inkonsekvent onboarding, offboardingluckor, revisionsevidens spridd över portaler - det är punkten där ett styrningslager betalar för sig självt.
Verktygen Microsoft tillhandahåller (och där de fungerar)
Microsoft har förbättrat identitetshanteringen i Entra ID. Här är vad du får utan några tredjepartsverktyg:
Användarhantering
Skapa, uppdatera och ta bort användare via portalen, PowerShell eller Graph API. Tilldela licenser, sätt egenskaper, hantera autentisering. Grunderna fungerar bra.
Dynamiska grupper
Lägg automatiskt till och ta bort gruppmedlemmar baserat på användarattribut - avdelning, jobbtitel, plats. Kraftfullt koncept, men regelsyntaxen är begränsad och felsokning av trasiga regler är smartsamt.
Entra ID Gövernance (P2-licens)
Åtkomstgranskningar, behörighetshantering, livscykelarbetsflöden och privilegierad identitetshantering. Funktionerna finns, men de är spridda över olika portalblad, kräver P2-licensiering för varje användare och har verkliga funktionella begränsningar.
Livscykelarbetsflöden
Utlos automatiserade uppgifter når användare börjar, byter roll eller slutar. Relativt nytt. Tillgängliga åtgärder är begränsade, villkor är stela och allt utöver grundscenarier kräver workarounds.
Tecken på att du vuxit ur manuell Entra ID-hantering
Dessa tenderar att dyka upp gradvis, vanligtvis mellan 50 och 150 användare:
Onboarding tar för lång tid och varierar för mycket
Med 50+ nyanställningar per år åter manuell provisionering verklig tid. Värre: olika administratörer gör det på olika sätt. En tilldelar alla rätt grupper, en annan missar två, en tredje foljer ett wikidokument som är sex månader gammalt. Resultat: inkonsekvent åtkomst, forvirrade nyanställda, supportarenden från dag ett.
Offboarding har luckor
Att inaktivera ett konto tar sekunder. Men att återkalla åtkomst till varje grupp, delad brevlada, Teams-kanal, SharePoint-webbplats och applikation som personen samlat på sig? Det är svarare. Utan en strukturerad process missas saker. Tidigare anställda med kvarvarande åtkomst är en av de vanligaste revisionsanmarkningärna.
Åtkomstgranskningar är en mardröm
Entra ID:s inbyggda åtkomstgranskningar (P2) hanterar enkla fall. Att hantera granskningskampanjer över avdelningar, spara slutföranden, hantera undantag och producera ren revisionsevidens? De flesta team hamnar i kalkylblad, vilket motverkar syftet.
Efterlevnadsevidens är spridd
När din revisor frågar "visa alla åtkomständringar det senaste kvartalet" eller "bevisa att åtkomstgranskningar slutfördes för varje avdelning" hämtar du data från flera portalblad, korsrefererar loggar och hoppas att du inte missat något.
Dynamiska grupper når sina gränser
"Alla på marknadsavdelningen forutom konsulter, men inkludera marknadskonsulter som varit har mer än sex månader" - lycka till med att skriva det som en inbyggd dynamisk gruppregel. Och när en regel går sönder tyst förlorar folk åtkomst utan någon varning.
Vad du betalar för Entra ID P2
Entra ID P2 (nu en del av Microsoft Entra Suite) kostar ungefar 8-9 euro per användare per månad för styrningsfunktionerna.
För ett företag med 200 anställda är det över 19 000 euro per år - och du behöver fortfarande sy ihop flera portalblad för att få en sammanhängande styrningsupplevelse.
Det är inte ett litet belopp. Och frågan vard att ställa är om den utgiften ger dig en bättre styrningsupplevelse än ett specialbyggt verktyg till en jämförbar prispunkt.
Styrningslaget som Entra ID saknar
Automatiserad livscykelhantering
Definiera vad varje roll behöver - grupper, licenser, Teams-medlemskap, brevladeåtkomst - en gång. Provisionering och avprovisionering körs konsekvent varje gång, kopplat till ditt HR-system eller utlost manuellt. Inget wikidokument. Inget gissande.
Förenklade dynamiska grupper
Skapa och hantera gruppregler med ett tydligare gränssnitt än Entra ID:s inbyggda syntax. Se vad som ändrades och varför. Få varningar när något ovantat händer.
Strukturerade åtkomstgranskningar
Kör kampanjer med tydligt ägarskap, deadlines och eskalering. Varje beslut loggat. Varje slutförande sparat. Exportera direkt i ett format din revisor accepterar.
Enhetlig efterlevnadsrapportering
SOC 2, ISO 27001, NIS2 - hämta rapporter från ett stalle istallet för att samla ihop evidens från flera portalblad och loggkällor.
Inget P2-beroende
Adcyma tillhandahåller styrningsfunktioner utan att krava P2-licensiering för varje användare. Beroende på din nuvarande licensiering kan detta kompensera en meningsfull del av kostnaden.
Vad som andras med Adcyma
| Manuell Entra ID + P2 | Adcyma | |
|---|---|---|
| Årskostnad (200 användare) | ~€19 000+ (enbart P2-licensiering) | Jämförbar eller lägre |
| Uppsättning | Redan igång (på sätt och vis) | 1-2 dagar ovanpå din befintliga tenant |
| Onboarding | Manuell, varierar per administratör | Definierad en gång, körs lika varje gång |
| Offboarding | Manuell checklista, latt att missa saker | Automatiserad, heltäckande |
| Åtkomstgranskningar | Inbyggda granskningar + kalkylblad | Strukturerade kampanjer med fullständig revisionslogg |
| Efterlevnadsrapportering | Manuell sammanställning från flera portaler | Fardiga rapporter för SOC 2, ISO 27001, NIS2 |
| Dynamiska grupper | Inbyggd syntax (begränsad, skör) | Tydligare gränssnitt, bättre insyn |
| Revisionslogg | Fragmenterad över portalblad | Enhetlig, allt på ett stalle |
| P2-licens krävs | Ja, för varje användare | Nej |
Bor du ha kvar inbyggda verktyg eller lägga till ett styrningslager?
Ha kvar inbyggda Entra ID-verktyg om
- Du har farre än 50 användare och låg personalomsättning
- Efterlevnadskrav är minimala eller informella
- Ditt IT-team har kapacitet för manuella livscykeluppgifter
- Du står inte inför SOC 2-, ISO 27001- eller NIS2-granskningar
- Åtkomstgranskningar är ärliga eller informella
Lägg till Adcyma om
- Onboarding och offboarding är inkonsekvent eller har orsakat incidenter
- Du narmar dig en efterlevnadsgranskning och evidens är spridd
- Åtkomstgranskningar sker i kalkylblad (eller inte alls)
- Du har haft en incident med en tidigare anställdes åtkomst
- Ditt team växer och manuellt arbete skalar lineart medan IT inte gör det
- Du betalar för P2 primärt för styrningsfunktioner och får inte tillräckligt värde
Frågor från IT-team som överväger bytet
Nej. Adcyma ansluter till din befintliga Entra ID-tenant. Dina nuvarande grupper, användare och konfigurationer förblir exakt som de är. Adcyma läggar till ett styrningslager ovanpå - det ersatter inte det som finns under.
Ja. Om du redan betalar för P2 och använder funktioner som Conditional Access och Privileged Identity Management kompletterar Adcyma dessa genom att lägga till strukturerad livscykelhantering, bättre åtkomstgranskningar och enhetlig efterlevnadsrapportering. Det duplicerar inte P2-funktionerna du aktivt använder - det fyller luckorna.
Det är faktiskt den ideala tidpunkten att få styrning på plats. Innan processer stelnar och innan din första granskning. Det är mycket lättare att börja rent än att fixa inkonsekvent åtkomst över 300 användare i efterhand.
Ja. Adcyma ansluter med lasbehörigheter initialt. Du kan se vad det skulle göra - hur styrning ser ut i din miljö - innan du aktiverar några automatiserade åtgärder.
Lägg till styrning på din Entra ID - på en dag
Gratis för upp till 25 användare. Ansluter till din befintliga Entra ID-tenant. Ingen infrastruktur. Inget P2-beroende. Inget avbrott i det som redan fungerar.